заместитель начальника отдела по организации работы с документами

О вакансии

Квалификация: - Сфера деятельности: Административная работа, секретариат, АХО

Обязанности

1. Организация процесса документооборота Учреждения 2. Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств компьютерной техники). 3. Организация работы архива 4. Организация процессов, связанных с обработкой корреспонденции, ее доставку по назначению; организация регистрации поступающих письменных и устных запросов сторонних учреждений, организаций; контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения запросов в Учреждении, отделе 5. Ознакомление работников Учреждения с локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления, консультирование работников Учреждения по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в локальных нормативных актах.

Требования

Знание законодательства о делопроизводстве, навыки постановки задач, контроля сроков, работы с чек-листами и метриками исполнения; опыт регламентации процессов, описания процедур, разработки инструкций. Образование: Высшее образование — бакалавриат Опыт работы: от 3 лет.

Условия

Полный рабочий день