Начальник общего отдела (канцелярии)

О вакансии

Квалификация: опыт работы на руководящих должностях от 3-х лет Сфера деятельности: Административная работа, секретариат, АХО

Обязанности

1. Организация работы отдела, контроль исполнения задач, стратегическое планирование. 2. Организация процесса найма и адаптации сотрудников своего подразделения. 3. Консультрование сотрудников по вопросам делопроизводства. 4. Разработка и внедрение регламентов и стандартов документооборота. 5. Контроль корректности оформления документов. 6. Внедрение симстемы контроля исполнения документов. 7. Организация архива (в том числе электронного), систем хранения и доступа.

Требования

1. Высшее образование (документоведение и архивоведение, управление персоналом, экономическое, юриспруденция). 2. Опыт работы на руководящей должности от 3-х лет. 3. Опыт построения/оптимизации системы делопроизводства обязателен. 4. Работа с системами электронного документооборота (1С: Документооборот, СБИС, Диадок и аналогичные). 5. Работа с CRM/таск-трекерами. 6. Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, оперативность в работе. 7. Глубокое знание делопроизводства. 8. Умение выстраивать коммуникации с разными категориями сотрудников. 9. Грамотная устная и письменная речь. Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура Опыт работы: от 3 лет.

Условия

Полный рабочий день