Инспектор по кадрам (по студентам)
О вакансии
Квалификация: не требуется Сфера деятельности: Кадровая служба, управление персоналом
Обязанности
вести персональный и статистический учёт всех категорий студентов техникума, в том числе военнообязанных и иностранных граждан, по установленным формам и в соответствии с унифицированными формами первичной документации; принимать от приёмной комиссии личные дела и выверять базу по вновь зачисленным в ХТК ДонНТУ студентам, в том числе подлежащим призыву и иностранным гражданам; своевременно, в течение двух рабочих дней, передавать сведения о принятых заявлениях абитуриентов, копии заявлений, приказов о приёме, отчислении студентов, а также сведения о выданных документах об образовании (квалификации) по прилагаемой форме; оформлять приём, перевод, отчисление, восстановление студентов в соответствии с действующим законодательством, обеспечивать хранение приказов и иных документов поличному составу студентов; вести электронную базу данных о составе студентов по курсам, специальностям и формам обучения, своевременно вносить в неё изменения; проверять, обрабатывать документы, оформлять и обеспечивать хранение приказов на академические отпуска студентов; участвовать в работе приёмной комиссии, при приёме документов знакомить абитуриентов, их родителей (законных представителей) с локальными нормативными актами ХТК ДонНТУ; формировать и вести личные дела студентов, вносить в них изменения, связанные с учебно-воспитательным процессом, обеспечивать хранение личных дел студентов, подготовку и передачу их в архив; участвовать в подготовке необходимых материалов для представления студентов к поощрениям, награждениям и взысканиям, проверять, обрабатывать соответствующие документы, оформлять и обеспечивать хранение приказов и копий приказов в личных делах студентов; оформлять и обеспечивать сохранность журналов регистрации: приказов, выдачи справок, студенческих билетов, зачётных книжек, личных дел, оригиналов, дубликатов (копий) документов об уровне образования, отчисленных студентов; готовить, оформлять и выдавать справки о приёме, обучении, переводе, копии дипломов, вкладышей в дипломы, свидетельств в соответствии с действующим законодательством; вести строгий учёт выдачи дипломов и вкладышей, свидетельств (справок) об уровне полученного образования, производить регистрацию выдачи указанных документов в соответствующих книгах (журналах); подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; вести учёт дисциплинарных нарушений, совершённых студентами, и контролировать своевременность принятия соответствующих мер.
Требования
применять нормы трудового законодательства при оформлении кадровых документов; работать с кадровыми программами, текстовыми редакторами, электронными таблицами и базами данных; использовать средства электронного документооборота и информационно-правовые системы; осуществлять проверку документов на соответствие требованиям законодательства; проводить воинский учёт и сверку данных с документами воинского учёта; соблюдать требования по защите персональных данных; готовить проекты приказов и других кадровых документов; консультировать студентов по кадровым вопросам; организовывать хранение кадровых документов и подготовку дел к сдаче в архив. Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
Полный рабочий день